IKATAN KELUARGA BESAR ALUMNI SMP PGRI 20 JAKARTA

Jl. Cipinang Muara I Pondok Bambu, Duren Sawit Jakarta

"Mengumpulkan yang terserak, mengikat yang dekat"

Tugas Pokok dan Fungsi

Selasa, 30 Mei 2017 ~ Oleh Administrator ~ Dilihat 1800 Kali

TUGAS POKOK DAN URAIAN TANGGUNGJAWAB

 

I.    KETUA UMUM (Syafrizal Ali Muzar, SE,MM)
        Tugas Pokok dan Fungsi : 
       1. Merencanakan kegiatan yang akan dilaksanakan. 
       2. Mengatur dan membagi tugas dan tanggungjawab/pendelegasian kepada bawahan).
       3. Mengecek atau meminta laporan kemajuan kegiatan), serta mengkordinasi.
       4. Membagi tugas dan kerja sama antar seksi-seksi dalam kegiatan diluar maupun saat saat rapat.
       5. Melakukan negosiasi dengan instansi setempat sebagai pelindung, terutama mengenai jalannya reuni.
       6. Bertanggungjawab terhadap segala sesuatu/kegiatan yang telah diprogramkan oleh setiap seksi.
       7. Memimpin dan menyetujui segala keputusan rapat.
       8. Memberikan teguran kepada seksi-seksi dan anggota bila tidak menjalankan tugas.
       9. Memberikan laporan kegiatan dari seksi-seksi.
       10. Membagi tugas dan fungsi kerja, serta meminta masukan dari Wakil Ketua.
       11. Memberikan mandat kepada wakil bila ada halangan.
       12. Memberikan surat perintah kerja/mandate kepada anggota untuk menjalankan tugas.

II.  WAKIL KETUA I & II (Kosim dan Sunandar)
        Tugas Pokok dan Fungsi : 

1. Membantu Ketua dan bertanggungjawab kepada ketua apabila dalam pengambilan keputusan ketua tidak
    ada.
2. Wakil ketua dapat menggantikan ketua dalam pengambil suatu keputusan.
3. Memimpin rapat-rapat atas kesepakatan ketua, serta meminta masukan kepada ketua sebelum mengambil
    keputusan.
4. Wakil ketua tidak mempunyai kewenangan sebelum ada keputusan ketua, namun dalam segala sesuatu yang
    bersifat darurat wakil ketua berhak untuk mengambil kebijakan yang selayaknya.
5. Memberi saran, kritik, serta nasehat kepada kepanitiaan tertentu, secara lisan demi kesuksesan
    kegiatan tersebut.

III. SEKRETARIS  (Irma Fatimah dan Siti Mazidah)
        Tugas Pokok dan Fungsi : 

1. Membuat surat undangan rapat.
2. Membuat surat permohonan bantuan dana (proposal).
3. Mencatat hasil-hasil keputusan rapat, termasuk semua usulan, kritik dan saran.
4. Membuat surat keputusan yang dikeluarkan ketua/ wakil ketua, surat keputusan delegasi dan
    surat keputusan koordinator seksi-seksi.
5. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan-kegiatan.
6. Menata dan menyimpan surat-surat penting

IV. BENDAHARA (Siti Maryam dan Amelia Widarini)
       Tugas Pokok dan Fungsi : 

1.     Menyimpan dan mengeluarkan uang kas.
2.     Membukukan segala pengeluaran dan menerima dan mencatat tanggal uang masuk beserta sumber dan
        jumlah dana.
3.     Mengeluarkan uang serta mencatat jumlah (banyaknya uang), tanggal, penerima, serta kegunaan uang
        tersebut
4.     Menyediakan nota (kwitansi) uang masuk dan dan meminta nota pembelian atas kegunaan dana.
5.     Membuat laporan keuangan, dan membukukan keuangan iuran kas.
6.     Meminta persetujuan Ketua sebelum mengeluarkan uang, dan dapat berkoordinasi dengan anggota.

 

KOORDINATOR BIDANG

 

V.  SEKSI BIDANG KOMUNIKASI DAN INFORMASI (Abdul Aziz dan Soleh)
      Tugas Pokok dan Fungsi : 

      1. Mengkoordinir humas semua angkatan.
      2. Mengkontrol media sosial facebook alumni dan Group WA Alumni.
      3. Mengkomunikasikan segala sesuatu yang berhubungan dengan alumni.
      4. Menyelesaikan permasalahan yang terjadi diforum alumni.
      5. Melaporkan semua kegiatan yang diselengarakan ke ketua alumni

VI. SEKSI BIDANG KEAGAMAAN (Aep Saepudin dan Komariyah)
       Tugas Pokok dan Fungsi : 

      1. Menyusun rencana kerja.
      2. Mengadakan kegiatan keagaman.
      3. Mengadakan kegiatan peringatan hari besar Islam.
      4. Mengadakan Pengajian bulanan.
      5. Mengadakan Santunan Anak Yatim.
      6. Melaporkan semua kegiatan yang diselengarakan ke ketua alumni

VII.  SEKSI BIDANG OLAHRAGA (Abd. Malik dan Tri Budi Cahyani)
          Tugas Pokok dan Fungsi : 

      1. Merencanakan program olahraga.
      2. Menjadwalkan kegiatan olahraga setiap bulannya
      3. Mengadakan perlombaan
      4. Melaporkan semua kegiatan yang diselengarakan ke ketua alumni

VIII. SEKSI BIDANG USAHA/SOSIAL (Arip Rupadi dan Supriyanti)
          Tugas Pokok dan Fungsi : 

       1. Merancang, mengembangkan dan mengatur kesejahteraan serta kegiatan sosial.
       2. Tanggap terhadap setiap permasalahan sosial.
       3. Mengadakan donor darah.
       4. Menggalang dana dalam rangka membantu alumni yang kena musibah.
       5. Mengembangkan usaha untuk kemakmuran anggota alumni
       6. Melaporkan semua kegiatan yang diselengarakan ke ketua alumni

IX.  SEKSI HUBUNGAN MASYARAKAT( Tumindang, Darwis, Dasha, Suwardi, Ferdinan, Yanti,
        Masrulloh, Riski, Naemin, Alimudin)  
        Tugas Pokok dan Fungsi : 

       1. Bertanggung jawab atas pekerjaan yang berkaitan dengan hubungan internal dan eksternal
           masing-masing angkatan.
       2. Bertanggung jawab mempropagandakan aktivitas masing-masing angkatan.
       3. Informasikan kegiatan lintas alumni ke anggotanna masing-masing.
       4. Mengajak semua anggotanya bergabung dengan lintas alumni.
       5. Melaporkan semua kegiatan yang diselengarakan ke ketua alumni

 

...

Syafrizal Ali Muzar

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarokatuh. Puji syukur kehadirat Allah SWT yang senantiasa memberikan rahmat, hidayah serta inayahnya kepada kita, sehingga pada kesempatan…

Selengkapnya

KATEGORI

JAJAK PENDAPAT

Apakah anda setuju diadakan reuni akbar

LIHAT HASIL